POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES TALENTO CONSULTORES S.A.S.
Alcance
Esta Política de Protección de Datos Personales (la “Política”) es aplicable a todas las Bases de Datos que contienen Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de TALENTO CONSULTORES S.A.S. (en adelante, la “Empresa”), identificada con NIT 900787144, con domicilio en Medellín, Colombia. Esta Política tiene como propósito: (i) informar a los Titulares sobre el alcance y las finalidades del Tratamiento de sus Datos Personales, en caso de que otorguen su Autorización expresa, previa e informada; y (ii) dar a conocer a los Titulares de los Datos Personales los derechos que les asisten y los procedimientos implementados por la Empresa para hacer efectivos esos derechos.
Identificación del Responsable del Tratamiento de Datos Personales
El Responsable del Tratamiento de los Datos Personales es TALENTO CONSULTORES S.A.S., sociedad colombiana, domiciliada en Medellín, con NIT 900787144, cuyo correo electrónico para cualquier consulta o solicitud relacionada con protección de datos personales es:
Correo electrónico:servicioalcliente@talentoconsultores.com.co
Definiciones
Las siguientes definiciones se aplican a la interpretación de esta Política:
Autorización: El consentimiento previo, expreso e informado del Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales.
Base de Datos: El conjunto organizado de Datos Personales que son objeto de Tratamiento.
Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una persona natural determinada o determinable.
Dato Sensible: Aquellos que afectan la intimidad del Titular, tales como los relacionados con su salud, origen racial, orientación política, convicciones religiosas, entre otros.
Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica que, por cuenta del Responsable, realiza el Tratamiento de Datos Personales.
Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica que decide sobre el Tratamiento de los Datos Personales.
Titular: Persona natural a la que se refieren los Datos Personales.
Tratamiento: Cualquier operación sobre Datos Personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación, entre otros.
Principios Rectores
La Empresa garantiza el cumplimiento de los siguientes principios en el Tratamiento de Datos Personales:
Acceso: Solo las personas autorizadas tendrán acceso a los Datos Personales.
Autorización Previa: El Tratamiento solo se llevará a cabo una vez obtenida la autorización previa, expresa e informada del Titular.
Calidad del Dato: Los Datos Personales deben ser verídicos, completos, exactos, actualizados y comprensibles.
Confidencialidad: La Empresa debe mantener la confidencialidad de los Datos Personales, impidiendo su acceso no autorizado.
Finalidad: Los Datos Personales solo se tratarán para los fines específicos y explícitos establecidos en esta Política.
Legalidad: El Tratamiento se realizará conforme a lo dispuesto por la Ley 1581 de 2012 y demás normatividad aplicable.
Necesidad y Temporalidad: El Tratamiento solo se llevará a cabo durante el tiempo necesario para cumplir con los fines establecidos.
Transparencia: Los Titulares tienen derecho a conocer, acceder, actualizar, rectificar y suprimir sus Datos Personales.
Tratamiento y Finalidad
La Empresa recopila y realiza operaciones de Tratamiento sobre los Datos Personales con las siguientes finalidades:
- Para la ejecución de contratos relacionados con la prestación de servicios de seguridad y salud laboral.
- Para la gestión de actividades comerciales, mercadeo, y promoción de nuevos servicios o productos.
- Para el cumplimiento de obligaciones legales, tributarias y regulatorias.
- Para la atención de peticiones, quejas y reclamos (PQR’s).
- Para la gestión de relaciones laborales, incluyendo la administración de personal, proveedores y contratistas.
- Para actividades estadísticas y de investigación de mercado.
- Para mantener a los Titulares informados sobre novedades o cambios relevantes de los productos y servicios que ofrece la Empresa.
Derechos del Titular de los Datos Personales
Los Titulares de Datos Personales tienen los siguientes derechos:
- Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada para el Tratamiento de sus Datos Personales.
- Revocar su autorización y/o solicitar la supresión de sus Datos Personales.
- Consultar de manera gratuita sus Datos Personales en la base de datos de la Empresa.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio si consideran que sus derechos han sido vulnerados.
Área Responsable de la Implementación y Supervisión de la Política
El Área Administrativa de TALENTO CONSULTORES S.A.S. es la encargada de implementar y supervisar el cumplimiento de esta Política. Para ejercer los derechos establecidos en esta Política, los Titulares pueden comunicarse al siguiente correo electrónico:
- Correo electrónico: servicioalcliente@talentoconsultores.com.co
- Disposiciones Especiales para el Tratamiento de Datos Sensibles
La Empresa no realizará Tratamiento de Datos Sensibles, salvo que se dé una de las siguientes excepciones:
- Existencia de la autorización expresa del Titular.
- El Tratamiento sea necesario para proteger un interés vital del Titular.
- El Tratamiento sea necesario para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
- Disposiciones Especiales para el Tratamiento de Datos Personales de Menores
La Empresa solo realizará Tratamiento de Datos Personales de menores de edad cuando sea estrictamente necesario y siempre con la autorización del representante legal del menor.
- Procedimiento para Ejercer los Derechos de los Titulares
- Consultas: Los Titulares pueden consultar de forma gratuita sobre el Tratamiento de sus Datos Personales en la base de datos de la Empresa enviando un correo a servicioalcliente@talentoconsultores.com.co. La Empresa responderá a las solicitudes dentro de los 10 días hábiles siguientes a la recepción de la consulta.
- Reclamos: Los Titulares pueden presentar reclamos cuando deseen corregir, actualizar o suprimir sus Datos Personales, o si consideran que sus derechos han sido vulnerados. El reclamo puede ser presentado a través del correo electrónico servicioalcliente@talentoconsultores.com.co.
- Legislación Aplicable
Esta Política se rige por la Ley Estatutaria 1581 de 2012, la Ley 1266 de 2008, el Decreto 1074 de 2015 y demás normativas que las modifiquen o deroguen.
- Vigencia
Esta Política entra en vigencia a partir del 11 de junio de 2025 y se mantendrá vigente hasta que se modifique o actualice conforme a las disposiciones legales aplicables.